Conditions générales

Latino Caliente est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le but est d’assurer des cours de danses latines et des cours de yoga. Ceux-ci sont assurés par des professeurs indépendants au sein de son espace de danse. Sont adhérents les personnes ayant réglé leur cotisation. Elles sont alors admises aux cours. En s’inscrivant, les adhérents reconnaissent avoir pris connaissance et avoir accepté les présentes conditions générales affichées au bureau de son Président.

I. CHAMP D’APPLICATION

Les présentes conditions générales s’appliquent sans restriction ni réserve à l’ensemble des prestations exécutées par Latino Caliente, situé au 4 avenue des Etats-Unis 31200 TOULOUSE, auprès de la personne (ci-après, “l’adhérent “) désirant bénéficier des prestations de services (ci-après, les Services) proposées. Elles précisent notamment les prestations, les conditions de paiement et d’annulation.

II. SERVICES ET CONDITIONS

A- SERVICES

Latino Caliente propose différentes prestations, à savoir, des cours collectifs de danses latines et de Yoga du Lundi au vendredi selon un planning distribué à l’adhérent au moment de son adhésion.

B-CONDITIONS

Lors de son inscription, l’adhérent certifie qu’il bénéficie d’une assurance responsabilité civile, qu’il n’est l’objet d’aucune contre-indication à la pratique du sport et plus particulièrement des activités proposées par l’association. La fourniture d’un certificat médical sera demandée lors de l’inscription afin de s’assurer que l’adhérent n’a aucune contre-indication pour la pratique de ces activités. A défaut, l’association sera exonérée de toute responsabilité en cas d’incident en lien entre l’activité et l’état de santé préexistant de l’adhérent.

Les cours réguliers qui ont une durée d’une heure sont planifiés selon un calendrier préétabli par Latino Caliente.

C- PRIX ET MODALITES DE PAIEMENT

Les droits conférés ont une durée de validité limitée dans le temps.

Ils peuvent être réglés par l’adhérent pour une année ou une demi-année, de septembre à juin ou de janvier à juin. Si l’adhérent s’inscrit en cours d’année, des cours de rattrapage individuels ou collectifs lui seront proposés.

L’adhèrent dispose d’un droit de rétractation qui court à compter du lendemain de la conclusion du contrat et dont le délai est de 14 jours. Il pourra le mettre en œuvre par courrier recommandé avec avis de réception de préférence ou en manifestant la volonté de se rétracter par courriel. Il peut aussi demander expressément de bénéficier du service avant l’expiration de ce délai.

Attention : si vous vous rétractez par la suite, l’association pourra vous facturer le montant correspondant au service fourni jusqu’à la communication de votre décision de rétractation. Ce montant est proportionné au prix total de la prestation convenue dans le contrat que vous avez signé.

Pour les adhérents arrivant en cours d’année, ils paieront le tarif de la session septembre ou janvier.
Il n’y a pas de cours pendant les jours fériés.

Si l’adhérent cesse d’être présent, il ne sera pas remboursé sauf dans les cas ci-après définis :

a. En cas d’accident en dehors de l’association ou de maladie, justifiant d’une interruption temporaire de travail de plus de 3 semaines, la suspension sera accordée par “Latino Caliente”. Celle-ci est conditionnée à la présentation d’un justificatif médical établi par un médecin conventionné, portant la date et le tampon dudit médecin et précisant la nature de l’incapacité physique.

b. En cas de maladie grave justifiant d’une incapacité de plus de 6 mois le remboursement au prorata des mois effectués sera accordé par “Latino Caliente”. La présentation d’un justificatif médical établi par un médecin conventionné, portant la date et le tampon dudit médecin et précisant la nature de l’incapacité physique sera exigée.

c. En cas de mutation professionnelle justifiant de ne plus pouvoir se rendre aux cours en raison d’un éloignement suffisamment important de l’association, le remboursement au prorata sera accordé par “Latino Caliente” sous réserve de la présentation d’un justificatif de votre employeur.

En cas de faux certificat ou justificatif, aucune suspension de contrat ne sera accordée et les chèques seront encaissés. Il en sera de même pour un certificat comportant un arrêt d’activité indéterminé.
En cas de doute ou de litige, l’association Latino caliente se réserve le droit de demander une contre visite médicale à son adhérent afin de prouver sa capacité ou son incapacité à exercer les activités qu’elle propose.

Latino caliente se réserve le droit de vérifier l’exactitude de la mutation professionnelle selon les dispositions légales.

Pour toute demande de suspension ou remboursement contactez l’association par courrier recommandé avec avis de réception ou en vous manifestant par courriel au : latino-caliente@live.fr.

D-RADIATION

La qualité de membre se perd sans indemnité en cas de :

• non-paiement des cotisations,
• non-respect des locaux et du matériel,
• faute grave telle que le manque de respect envers les bénévoles ou les professeurs.

E- ORGANISATION DES COURS

1. LES FORMULES

Les cours réguliers peuvent être achetés selon différentes formules définies ci-après :

a. Le PASS

Il permet à l’adhèrent d’avoir accès à tous les cours de la semaine à la condition de préciser les cours souhaités lors de l’inscription.
En cas de changement merci de bien vouloir l’indiquer au Latino caliente (minimum une semaine avant).

b. La carte 10 cours

La carte 10 cours vous permet de faire 10 séances sur un choix maxi de trois créneaux horaires différents (sauf Yoga). Cette carte est valide pour la session en cours. Si votre carte n’est pas terminée, à la fin de la session, les cours ne pourront pas être remboursés ou réutilisés. Il est interdit de donner ou revendre ses cours aux autres adhérents.

c. Le(s) cours à la semaine

• Un cours par semaine (1c/s) : La formule vous permet d’assister à 1h de cours par semaine.
• Deux cours par semaine (2c/s) : La formule vous permet d’assister à 2h de cours par semaine.
• Trois cours par semaine (3c/s) : La formule vous permet d’assister à 3h de cours par semaine.
• Quatre cours par semaine (4c/s) : La formule vous permet d’assister à 4h de cours par semaine.

A noter que pour d’évidentes raisons de parité et d’organisation, vous devez préciser le jour de votre adhésion, pour les formules de 1 à 4 cours par semaine, le(s) cours choisi(s) à l’année.
Il vous sera interdit de changer de cours sans en avertir le bureau de l’association sous peine d’être expulsé du cours.

2. LA CARTE ADHERENT

La carte d’adhérent est obligatoire pour accéder aux salles de danse. A chaque début des cours, les adhérents doivent badger grâce aux cartes remises après l’inscription.

Ci-joint les règles liées aux cartes :
– La carte est obligatoire, sans cette carte l’entrée pourra vous être refusée.
– En cas de perte de la carte, la nouvelle carte sera facturée 15€.
– Il est interdit de prêter, revendre ou échanger sa carte
– Merci de bien vouloir rendre votre carte si vous ne vous réinscrivez pas à la session suivante

3. LES COURS

a. Les cours d’essais

Hormis durant la semaine découverte, le cours d’essai coûte 10€. Si vous adhérez ou rajoutez un cours à la suite du cours essai, muni du ticket cours d’essai, les 10€ seront déduis du prix de votre formule. La déduction sera effective dans une limite de 10 tickets et d’une durée de 1 mois à partir de l’achat du ticket d’essai.

b. Les cours proposés

Ci-joint les règles liées aux cours :

• Les adhérents devront respecter leurs choix et ne pas aller à un cours auquel ils ne sont pas inscrits, sous peine d’expulsion ou de radiation (si récidive).
• Si vous souhaitez changer de cours il faut impérativement prévenir le bureau afin que le changement administratif soit réalisé.
• Il est interdit d’arriver au milieu d’un cours déjà commencé
• Pour une question d’organisation merci de bien vouloir arriver 5 minutes avant le début du cours
• Latino caliente se réserve le droit de modifier le planning en cours d’année pour des raisons organisationnelles.

Toutefois l’adhérent devra lors de l’inscription, préciser les raisons d’un choix horaire lié à sa profession ou à ses obligations familiales. Ceci est consigné lors de son inscription et présume de l’information par l’adhérent. Latino Caliente en discutera avec le client pour trouver avec lui un compromis.

F- VESTIAIRES

Des vestiaires sont mis à la disposition des adhérents dans un endroit prévu à cet effet. Toutefois en raison du nombre de danseurs, il est demandé de ne pas laisser des objets de valeur dans les vestiaires ce qui exonérera le club de toute responsabilité en cas de disparition d’effets pour quelque cause que ce soit.

G – DROIT A L’IMAGE

L’association est autorisée à utiliser des photographies ou films de ses adhérents réalisés lors de cours, stages ou spectacles, dans le cadre de sa communication visuelle et audiovisuelle. En cas de refus, en faire la demande par mail au : latino-caliente@live.fr.